Abloom â org nr 998 645 360
Under beskrives vÄr hÄndtering av personopplysninger som samles inn for Ä utÞve vÄre tjenester overfor medlemmer, givere, frivillige og andre vi jobber med.
Overordnet ansvarlig for vÄr behandling av personopplysninger i organisasjonen er daglig leder. Henvendelser for innsyn, retting eller sletting av personopplysninger kan gjÞres til faridah@abloom.no
Medlemskap
Fra vÄre medlemmer innhenter vi navn, adresse, telefonnummer, fÞdselsdato og e-post adresse. Vi trenger kontaktinformasjon pÄ medlemmer for Ä kunne gi et tilstrekkelig tilbud og informasjon knyttet til medlemskapet. NÄr man melder seg inn i organisasjonen samtykker man til hvert enkelt omrÄde man tillater at organisasjonen bruker personopplysninger til; eksempelvis utsendelser av informasjon, gavegiroer mm. Som medlem vil du kunne motta nyhetsbrev, invitasjon til arrangementer mm dersom du Þnsker det. Du kan reservere deg mot ulike typer henvendelser fra oss nÄr som helst ved Ä ta kontakt med oss.
Ved avsluttet medlemskap slettes dine personopplysninger dersom du ikke selv ber om at opplysningene skal lagres lengre.
Dersom du ikke aktivt avslutter medlemskapet, beholder vi dine persondata i inntil 18 mÄneder etter sist innbetalte kontingent fÞr dine data slettes fra registeret.
Givere
Fra vÄre givere innhenter vi navn, adresse, telefonnummer og e-post adresse. I tillegg trenger vi kontaktinformasjon pÄ givere for Ä kunne gi et tilstrekkelig tilbud og informasjon knyttet til deg som giver. NÄr man melder seg som giver til organisasjonens arbeid, samtykker man til hvert enkelt omrÄde man tillater at organisasjonen bruker personopplysninger til; eksempelvis utsendelser av informasjon, gavegiroer mm. Som giver vil du kunne motta nyhetsbrev, invitasjon til arrangementer mm dersom du Þnsker det. Du kan reservere deg mot ulike typer henvendelser fra oss nÄr som helst ved Ä ta kontakt med oss.
NĂ„r du selv aktivt avslutter ditt giverengasjement, vil din oppfĂžring umiddelbart bli slettet.
Dersom du ikke aktivt avslutter giverforholdet, beholder vi dine persondata i inntil 3 Ă„r etter sist innbetalte gave fĂžr dine data slettes fra registeret.
Bistand til familier / enkeltpersoner
Vi omhandler personopplysninger med respekt og taushetsplikt rundt familier og enkeltpersoner som henvender seg til Abloom for stÞtte, hjelp og rÄdgivning. Hverken personopplysninger eller detaljer fra familiesituasjon, sykdom/handikap deles med andre eller gÄr ut over det vi trenger for Ä bistÄ og gi gode rÄd. Persondata sendes ikke Äpent i epost eller pÄ nett, og papirer med personopplysninger oppbevares trygt. Dersom vi trenger henvende oss til offentlige instanser for Ä bistÄ personen, vil vi alltid innhente tillatelse pÄ forhÄnd.
E-post
Du kan sende e-post til oss, men husk at alle virksomheter er sÄrbare for datatyveri. Du bÞr derfor ikke sende sensitivt innhold per e-post, som for eksempel personnummer. Om vi mottar en slik e-post, behandler vi e-posten i henhold til innhold og sletter den straks.
PĂ„melding til arrangement eller kurs regnes normalt ikke som sensitivt innhold, og kan sendes per epost.
Nyhetsbrev
Du kan melde deg pÄ som mottaker av vÄrt nyhetsbrev. For at vi skal kunne sende deg nyhetsbrev mÄ du registrere din e-post adresse hos oss. Denne lagres i en egen database, deles ikke med andre, og e-post adressen slettes nÄr den ikke lengre er i bruk.
Nettside â sikkerhet og bruk av informasjonskapsler (cookies)
Nettstedet vÄrt bruker informasjonskapsler for Ä kartlegge besÞkende og deres bruk. Dette gjÞr vi for Ä tilpasse og gjÞre nettstedet vÄrt mest mulig relevant for vÄre besÞkende. Informasjonskapslene inneholder ikke personopplysninger. Du kan selv forhindre at informasjonskapsler blir lagret pÄ datamaskinen din ved Ä endre innstillinger i nettleseren.
Ved innmelding som medlem eller giver via nettsiden kobles du til en sikker nettside med et sikkerhetssertifikat (https) som krypterer dine data fĂžr videresending til oss.
Sosiale medier
Vi forsÞker i den grad det er mulig Ä anonymisere enkeltpersoner pÄ arrangementer eller andre sammenhenger hvor vi tar bilder. Dersom det er lett identifiserbare barn pÄ bilder sÞrger vi alltid for Ä innhente samtykke fra foreldre/foresatte fÞr publisering. Alle kan kreve Ä fÄ sine bilder slettet fra Ablooms sosiale medier eller nettsider dersom dere ber om dette.
PĂ„melding kurs og arrangementer
Via vÄr nettside og nyhetsbrev er det mulig Ä melde seg pÄ kurs og arrangementer. I tilknytning til dette samler vi informasjon som navn og kontaktopplysninger i tillegg til allergier og behov for tilretteleggelse av diettbehov. Disse personopplysningene blir ikke brukt til andre formÄl enn Ä administrere arrangementet. Personopplysningene vil slettes etter endt arrangement. Vi innhenter egne samtykker for Ä kartlegge interesse og Þnske om Ä motta invitasjon til nye arrangementer.
Klagemulighet
Dersom du mener vi har brutt ditt personvern, sĂ„ ber vi deg kontakte vĂ„rt personvernombud, som fĂžlger opp din henvendelse: Ăystein E Berg, Orgpro AS, oystein@abloom.no, tlf 41200242
Dersom du mener at Abloom ikke har overholdt dine rettigheter i henhold til personopplysningsloven, kan du ogsÄ klage til Datatilsynet, kontaktinformasjon er tilgjengelig pÄ www.datatilsynet.no
